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部門工作職責


綜合管理部工作職責

(一)籌備、組織和協調公司各類重要會議,落實總經理辦公會、董事會及相關會議的決議決定;

(二)制作、分發公司名義的文件,承辦重要來文、來電、來函,管理公司重要資料、文件、檔案;

(三)負責公司宣傳報道及信息化建設,推進企業文化建設;

(四)負責制定公司人力資源規劃,人力資源管理制度的制定、修訂與實施;

(五)負責公司組織結構的優化設計與調整,合理設置工作崗位,按定編原則落實到位;

(六)負責公司員工工資、福利、社保、雇主責任險、保安員證等工作,按要求組織員工績效考核工作;

(七)負責員工的招錄、政審、培訓、調配工作,以及人才的培養與選拔、員工勞動關系管理工作;

(八)負責公司內外關系的聯絡及協調,接待重要來訪人員,籌辦公司對外活動;

(九)負責后勤管理工作,協調、管理公司各部門事務性工作,組織并落實工會活動;

(十)完成領導交辦的其他工作。


市場拓展部工作職責

(一)根據公司整體運營計劃,擬定公司年度市場拓展規劃,制定并落實全年、季度、每月市場拓展計劃;

(二)收集、宣傳、推廣新服務、新項目,掌握保安服務市場新動態,提供并反饋保安服務市場新信息,有計劃地拓展新業務;

(三)負責保安服務市場信息渠道的拓展工作,以及保安業務的聯系、接洽、協調工作;

(四)按照區域、風險系數、安防等級制定科學合理的價格體系;

(五)根椐市場業務信息,召開新項目評估會議,確定招投標項目,擬定項目經理人選,做好項目的跟蹤及服務工作;

(六)負責客戶信息庫的建立和客戶資源管理工作;

(七)負責公司服務合同的管理及使用,配合隊伍勤務部落實服務合同的續簽、臨時勤務服務合同的簽訂、服務費的回收等工作;

(八)協助隊伍勤務部收集客戶意見,及時反饋及跟蹤落實,不斷提高客戶滿意度及契合度。

(九)完成公司安排的其它工作。


隊伍勤務管理部工作職責

(一)負責公司保安隊伍建設、指揮調度、內務管理、勤務管理工作,協調與各部門的關系;

(二)重大勤務活動的策劃、組織、協調、實施;

(三)評估勤務工作風險,確定安防等級,制訂并落實相應的勤務工作方案;

?(四)負責保安服務合同到期洽談、續簽工作,以及臨時勤務服務合同的洽談簽訂、服務費的回收工作;

(五)擬定培訓計劃,落實員工教育、培訓工作;

(六)處理客戶建議、現場投訴,協調跟進落實;

(七)落實勤務制度、執勤紀律、內務規范及裝備管理規定;

(八)檢查落實交接班制度、會議制度、查崗查勤制度,加強考勤管理;

(九)負責組織應急處置培訓、學習及演練,及時處置突發事件,遏制隊員違法現象的發生;

(十)完成領導安排的其它工作。


安全督察部工作職責

(一)建立健全相關安全生產制度、開展安全知識的宣傳教育,不定時開展安全隱患的督察、排查及整改落實工作;

(二)健全保安服務安全監管體系及日常工作機制,規范保安員勤務活動,將保安隊伍思想教育、規范管理、安全生產形成長效機制,最大限度遏制保安員發生違法違規案(事)件;

(三)建立預防預警機制,對發現的安全隱患等問題,進行分析研判后提出整改意見;

(四)受理各方的安全工作意見、建議及投訴。對投訴的意見和隊員違規違紀進行核實,提出處理意見并逐級上報;

(五)依照公司《生產安全事故報告和調查處理制度》,對安全責任事故進行調查,并提出處理意見;

(六)定期匯總安全情況,編發安全警示信息及情況通報;  

(七)檢查、監督各部門、全員執行公司決議、決定的落實情況,以及執行各項制度規章的情況,為領導決策提供依據;

(八) 參與大型勤務、新項目的安全風險評估,提出安全防范意見;

(九)完成領導交辦的其它工作。


裝備財務部工作職責

(一)公司財務核算、預算、決算、考核;

(二)公司大宗物品的詢價、議價、采購;

(三)重大建設工程的招標、投標;

(四)裝備器材的管理、指導和固定資產的監督、管理;

(五)執行財務管理制度,落實各項管理規定;

(六)完成領導交辦的其它工作。


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